Политика обработки персональных данных

В этом документе ООО «Союз. Св. Иоанна Воина», (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайтов www.verno-info.ru, www.vernorabota.ru, www.verno-zakupka.ru и пользователей мобильного приложения «Верный».

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:

• на наш адрес: 119311, г. Москва, р-н Раменки, пр-кт Вернадского, д. 6 или
• на наш официальный адрес электронной почты: verno-info@ivoin.ru

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

 

Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.

В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:

• на доступ к персональным данным;
• на уточнение персональных данных;
• на блокирование и удаление персональных данных;
• на обжалование наших действий или бездействия;
• на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных.

 

Как вы можете реализовать свои права?

• Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (119311, г. Москва, р-н Раменки, пр-кт Вернадского, д. 6), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя.

Такой запрос может быть направлен на нашу электронную почту в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи;

• также вы можете использовать для обращений наш адрес электронной почты: verno-info@ivoin.ru

Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

 

Для чего мы обрабатываем ваши персональные данные?

В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.

 

Обработка персональных данных на сайте www.verno-info.ru

 

Обработка обращений через форму «Оставьте заявку»

Если вы хотите обратиться по вопросам, связанным с нашей деятельностью, то вы можете это сделать, заполнив форму «Оставьте заявку». При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• сведения, содержащиеся в обращении.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются до завершения взаимодействия в рамках обработки заявки или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационных систем.

 

Обработка обращений через форму «Оставьте заявку» в разделе «Закупщики»

Если вы хотите обратиться по вопросу вопросам, связанным с поставкой товаров, то вы можете это сделать, заполнив форму «Оставьте заявку» в разделе «Закупщики». При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• место работы;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• сведения, содержащиеся в обращении.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются до завершения взаимодействия в рамках обработки заявки или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

 

Обработка обращений через форму «Нет коррупции»

Если вы хотите сообщить о неправомерных (коррупционных) действиях со стороны сотрудников компании «Верный», то вы можете это сделать, заполнив форму «Нет коррупции». При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• сведения, содержащиеся в обращении.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются до завершения взаимодействия в рамках обработки заявки или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

 

Направление маркетинговых email рассылок

Для того чтобы подписаться на рассылку мы попросим вас предоставить:

• адрес электронной почты.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в подписке на e-mail рассылку обрабатываются до направления Пользователем запроса об исключении его из базы рассылок или до отзыва Согласия на обработку персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

 

Обработка персональных данных на сайте www.vernorabota.ru

 

Обработка заявок от кандидатов на вакантные должности через заполнение Анкеты кандидата

Если вы хотите направить резюме с целью рассмотрения вашей кандидатуры на вакантную должность, то вы можете это сделать, заполнив форму «Анкета». При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:

• фамилия, имя, отчество;
• сведения о предыдущем ФИО;
• занимаемая должность
• сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке
• место работы
• город проживания
• адрес электронной почты
• фактический адрес места жительства
• сведения о семейном положении
• сведения о стаже работы
• сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности);
• сведения о заработной плате и окладе;
• наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
• сведения об интересах
• сведения о премиальных бонусах
• сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения);
• сведения об имеющейся и желаемой заработной плате;
• возраст;
• гражданство
• номера контактных телефонов
• сведения о личных качествах
• желаемая должность

 

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются в течение 1 года или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

 

Обработка персональных данных на сайте www.verno-zakupka.ru

 

Регистрация и дальнейшее использование функционала сайта

При регистрации на сайте www.verno-zakupka.ru и использовании его функционала (в том числе, возможности направлять заявки на поставку), нам станет доступна следующая информация о вас:

• адрес электронной почты;
• сведения из обращения;
• фамилия, имя, отчество;
• контактный номер телефона;
• место работы;
• ИНН;
• фактический адрес.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются в течение следующих сроков:

• до достижения цели обработки (обработки заявки от поставщика) или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ
• в случае, если был заключен договор, то персональные данные обрабатываются в течение 5 лет после прекращения договора в соответствии со ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 11 Приказа Росархива № 236;

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

 

Обработка персональных данных в мобильном приложении «Верный»

Оформление заказа через мобильное приложение «Верный»

При оформлении заказа с доставкой нам станет доступна следующая информация о вас:

• адрес доставки;
• номера контактных телефонов;
• адрес электронной почты;
• вид оплаты;
• номер заказа;
• фамилия, имя, отчество.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. 

Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются до достижения цели обработки (доставки товара) или до отзыва СОПД (в зависимости от того, что произойдет раньше) и уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

 

Аналитика посещений на сайтах

Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.

Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

По своему назначению cookie-файлы делятся на:

• Необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
• Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
• Маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.

На наших сайтах используются все три вида файлов cookie.

Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

Помимо cookie-файлов на веб-сайтах мы используем технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о вас. Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас: ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы вашего устройства, тип и версия браузера на вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о ваших действиях в интернете.

Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.

Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

На наших сайтах используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача третьим лицам». 

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Персональные данные обрабатываются до истечения сроков жизни файлов cookie, указанных выше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

 

Передача данных третьим лицам

 В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Цель обработки	Третьи лица, их местоположение и ссылка на политику конфиденциальности / веб-сайт, если это применимо	Цель передачи	Адрес третьего лица
Веб-аналитика и cookie	ООО «Яндекс» (Россия), Политика конфиденциальности	Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика)	119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
Хостинг сайта	ООО «ДатаЛайн»	Провайдер услуг хостинга сайтов	111020, г. Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 10, помещ. vii этаж 2 ком 8-13
Техническая поддержка	ООО «Верные цифровые решения» Политика конфиденциальности	Оказание технической поддержки информационных систем	129337, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ярославский, ул. Вешних вод, д. 6, к. 2, этаж 1, пом./комн. i/4
Хранение персональных данных пользователей мобильного приложения	ООО «Лоймакс» Политика обработки персональных данных	Хранение персональных данных пользователей в информационной системе LOYMAX	109147, город Москва, Марксистская ул, д. 3 стр. 1, офис 209

 

Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

 

В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:

• передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
• обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
• полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Сбор персональных данных несовершеннолетних

Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту verno-info@ivoin.ru.

Безопасность данных

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Изменение политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.